Informacje dla obecnych partnerów biznesowych

Aktualna i kompletna baza danych jest niezbędna do sprawnego przebiegu procesu zakupu. Aby to zagwarantować, możesz samodzielnie utrzymywać swoje dane podstawowe w CSP lub zwrócić się o ich aktualizację do naszego zespołu Procurement.

Tworzenie i aktualizacja profilu za pomocą CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL)

Jeśli posiadasz konto na portalu COUPA SUPPLIER PORTAL, masz możliwość samodzielnego wprowadzania i utrzymywania swoich głównych danych w portalu. Wszystkie zmiany są następnie przekazywane do działu Procurement ET&S i sprawdzane przez naszych pracowników. W ten sposób zagwarantowana jest zasada czterech par oczu, która zapewnia poprawność wprowadzonych danych i zapobiega próbom oszustwa. Aby utworzyć lub zarządzać swoim kontem Coupa, należy skorzystać z instrukcji.

Zarządzanie danymi podstawowymi przez ET&S

Jeśli nie korzystasz z CSP, możesz również zlecić aktualizację swoich danych naszemu działowi Procurement. Nasi pracownicy dokonają wszelkich niezbędnych zmian w danych głównych Twojego profilu w Coupa, aby Twoje faktury mogły być płacone tak szybko i bezpiecznie, jak to tylko możliwe. Wyślij zmiany na adres sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Wykorzystanie platformy Coupa ma na celu nie tylko umożliwienie efektywnego procesu składania zamówień, lecz także zapewnienie szybkiego przetwarzania i płatności faktur. Dzięki Coupa możesz również przesyłać swoje faktury elektronicznie do Grupy ERGO. To zapewnia, że Twoje dane są przekazywane w ciągu kilku sekund. Dodatkowo wspiera też automatyczne przetwarzanie faktur. W celu uzyskania informacji na temat dostępnych opcji przesyłania faktur w formie elektronicznej, sięgnij po niniejszy dokument.

e-Fakturowanie za pośrednictwem CSP
Szczegółowy opis sposobu przekazywania faktur do Grupy ERGO za pośrednictwem CSP znajduje się w tym dokumencie.