Eine aktuelle und konsistente Datenbasis ist Voraussetzung für einen reibungslosen Procure-to-Pay-Prozess. Um dies zu gewährleisten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stammdaten im CSP selbst zu pflegen oder durch das Beschaffungsteam aktualisieren zu lassen.

Anlage und Änderung über das CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL)
Wenn Sie über das CSP an ET&S angebunden sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreditstammdaten selbst im Portal anzulegen und zu pflegen. Alle Änderungen werden dann an das Einkaufsteam von ET&S übermittelt und von ET&S geprüft. Auf diese Weise wird ein Vier-Augen-Prinzip gewährleistet, um die Richtigkeit der eingegebenen Daten sicherzustellen und Betrugsversuche zu verhindern. Bitte nutzen Sie die verlinkte Anleitung, um Ihr Coupa-Konto anzulegen oder zu pflegen.

Installation und Pflege durch ET&S
Wenn Sie den CSP nicht nutzen, können Sie Ihre Daten auch durch das Procurement Team aktualisieren lassen. Die Mitarbeiter nehmen die notwendigen Änderungen an Ihren Lieferantenstammdaten in der Coupa-Instanz vor, damit Ihre Rechnungen so schnell und sicher wie möglich bezahlt werden können. Senden Sie die Änderungen an sm-etspl-supplier.coupa@ergo.com.

Der Einsatz von Coupa soll nicht nur einen effizienten Bestellprozess ermöglichen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre Rechnungen schnell bearbeitet und bezahlt werden. Mit Coupa können Sie Ihre Rechnungen auch elektronisch an die ERGO Group übermitteln. Dies gewährleistet eine sekundenschnelle Übermittlung Ihrer Daten und unterstützt die automatische Rechnungsverarbeitung. In diesem Dokument finden Sie alle Übertragungsmethoden, Ihre Rechnung elektronisch zu übermitteln.

eInvoicing über CSP
Wie Sie Ihre Rechnungen über das Coupa Supplier Portal an ERGO übermitteln können, wird in diesem Dokument ausführlich erläutert.