Facebook klauzula informacyjna

Szanowni Państwo,
W związku z tym, że od 25 maja 2018 r., na terenie całej Unii Europejskiej są stosowane przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (”RODO”), pragniemy przekazać Państwu informacje dotyczące przetwarzania przez naszą spółkę danych osobowych, a także o przysługujących Państwu w związku z tym uprawnieniach.

Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych w związku z Państwa aktywnością na profilu pod nazwą ERGO Technology & Services S.A. znajdującym się w serwisie społecznościowym Facebook (dalej: „fanpage ET&S” lub „nasz fanpage”) jest ERGO Technology & Services S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Droszyńskiego 24, 80-381 Gdańsk, (dalej: „Administrator” lub „my”). W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych mailowo pod adresem: dpo.ets@ergo.com

Niniejszym informujemy, że przetwarzamy dane osobowe osób, które:

• dokonały subskrypcji naszego fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage-‘u ET&S lub zareagowały na jego publikację przez kliknięcie jednej z aktywnych ikon umieszczonych pod postem,
• skontaktowały się w związku z korzystaniem z fanpage’a ET&S za pośrednictwem portalu Facebook i udostępnionych na nim funkcjonalności (chat, wiadomości),
• odwiedziły fanpage ET&S bez względu na to, czy użytkownik posiada konto na Facebooku czy też nie.

Przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe to dane pochodzące bezpośrednio od Państwa. Są to takie dane, jak:

• Dane identyfikacyjne (Imię i Nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu społecznościowym Facebook;
• Dane opublikowane przez Państwa na naszym fanpage’u ;
• Anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających nasz fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej nieodpłatnie przez Facebook stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook. Dane te są gromadzone dzięki plikom szpiegującym, inaczej zwanych plików „cookies”, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika. Kod użytkownika można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia naszego fanpage’a.

Państwa dane osobowe są przetwarzanie w poniższych celach:

• prowadzenie fanpage’a pod nazwą ERGO Technology & Services S.A. na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Ireland Ltd. i informowania za jego pośrednictwem o naszej działalności, aktywności, promowaniu naszej marki i wydarzeń, które organizujemy oraz w których uczestniczymy, promocji naszych produktów i usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem rozwiązań i funkcjonalności dostępnych i oferowanych w serwisie Facebook (komentarze, chat, wiadomości) co jest naszym prawnie uzasadniony interesem – przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu lub do czasu skutecznie złożonego sprzeciwu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
• w celach statystycznych i analitycznych związanych z funkcjonowaniem, popularnością, sposobem korzystania z fanpage’a, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem - przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem - dane będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
• Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie dobrowolnie udzielonej przez Państwa zgody, w zakresie i w celu wskazanym w treści zgody przez cały okres jej trwania aż do czasu wycofania zgody (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Administrator danych osobowych udostępnia Państwa dane osobowe:

• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy;
• pracownikom oraz współpracownikom Administratora, w szczególności podmiotom wspomagającym Administratora w prowadzonej przez niego działalności w tym zapewniające obsługę IT, świadczące usługi telekomunikacyjne, marketingowe, audytorskie, prawne i inne, które na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych podpisanej z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora;
• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem międzynarodowego charakteru przepływu danych w ramach świadczonych usług przez serwis Facebook Ireland Ltd. Przekazanie danych poza obszar EOG przez Facebook odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku, gdy przetwarzanie będzie odbywało się na podstawie Państwa zgody mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji wymienionych praw prosimy o kontakt z Inspektorem Danych Osobowych Administratora. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa, w przypadku gdy uznają Państwo, że Administrator narusza Państwa prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Państwa dane uzyskujemy od serwisu Facebook oraz bezpośrednio od Państwa - dane te są przekazywane przez Państwa dobrowolnie , jednak brak ich podania może się wiązać z brakiem możliwości korzystania z naszego fanpage’a lub z jego niektórych funkcji.

Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.